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Productividad: técnicas para gestionar mejor tu tiempo

Muchos emprendedores cuentan con un tiempo limitado para realizar sus tareas diarias. De aquí que sea tan crucial hacer una óptima gestión del tiempo.

Y es que ser productivo es un arte que se aprende y que cualquiera puede cultivar. ¿Te has planteado alguna vez por qué hay profesionales que tienen suficiente tiempo para todo y tú siempre andas escaso?

La respuesta está en la forma de gestionar el tiempo, una de las principales cualidades que debe tener un asesor inmobiliario. A continuación te hablamos de la importancia con la que decidimos en qué usar el tiempo para lograr objetivos a corto y largo plazo.

7 técnicas de gestión del tiempo para emprendedores

Saber detectar las tareas prioritarias para tu negocio es esencial para una correcta gestión del tiempo. La buena noticia es que esto se puede aprender y mejorar. Te explicamos cómo a través de las siguientes técnicas y estrategias.

1. Planifica tu semana

Tu planificación puede ser diaria, semanal o mensual, lo que prefieras. Nuestro consejo es que intentes hacer una planificación lo más amplia posible para tener una mayor visión. 

En este sentido, lo ideal es apuntar todas las tareas que debes realizar y planificarlas a lo largo de la semana o mes, teniendo en cuenta si son urgentes o prioritarias.

Para crear un buen plan es esencial conocer la diferencia entre estos dos conceptos.

  • Urgente. Es aquello que debes priorizar y completar de forma inmediata. Por ejemplo, cerrar una negociación con un vendedor de vivienda o citarse con un cliente potencial.
  • Importante. Es aquello que puedes realizar más tarde. Por ejemplo, realizar el seguimiento de clientes o revisar documentación.
como gestionar bien el tiempo

2. Aprende a priorizar

Los expertos suelen recomendar la realización de las tareas más complejas por la mañana, ya que requieren más energía y concentración.

Deja para la tarde los asuntos más simples y dinámicos. Tu cerebro a esas horas no te permitirá concentrarte en la misma medida, y haber terminado lo más complejo primero te hará sentir más aliviado. ¡Lo agradecerás! 

3. Trabaja en un entorno que impulse tu productividad

El espacio donde trabajas debe ser relajado y tranquilo. Para hacer una correcta gestión del tiempo, evita trabajar en ambientes en los que estés incómodo o tengas un mayor acceso a distracciones. 

También es importante que tu lugar de trabajo te inspire, ya que te ayudará a ser más productivo. Para ello, puedes probar de organizar tu entorno, ya que la falta de orden provoca la pérdida de concentración. Mantén tu mesa limpia y libre de objetos que te puedan molestar.

4. Toma descansos regulares

Trabajar duro y de forma concentrada es vital para gestionar tu tiempo y lograr una buena productividad laboral. Ahora bien, para mantener el equilibrio debes contemplar las pausas en tus rutinas de trabajo diarias. 

Está científicamente probado que los descansos breves ayudan a mejorar la productividad. Por ejemplo, puedes probar de hacer descansos de 10 minutos cada dos horas. Verás como estas pausas te ayudan a avanzar con más soltura en tus tareas diarias.

5. Bloquea las notificaciones para evitar distracciones

Para mejorar tu concentración, un consejo práctico es desactivar las notificaciones de correo electrónico o Whatsapp. No siempre se tratará de mensajes urgentes y, en caso de urgencia, puedes solicitar que te contacten a través de una llamada telefónica. 

Las notificaciones pueden hacer que pierdas el hilo. Y volver a reconectar te puede costar varios minutos. Lo ideal es establecer horas o momentos específicos en el día para revisar los mensajes de correo o de las redes sociales de tu negocio. 

Una buena práctica es hacerlo entre tarea y tarea. ¡Pruébalo, notarás la diferencia!

consejos para gestionar bien el tiempo

6. Delega las tareas en las que no eres especialista

Saber delegar es también una de las habilidades más importantes que debe poseer todo emprendedor. Debes ocuparte de las tareas que te competen y dejar en manos de otros profesionales aquellas más relacionadas con la administración financiera del negocio, por ejemplo. 

Los agentes independientes de iad España cuentan con toda la ayuda externa para que su trabajo diario sea más fácil: un gestor personal para las tareas administrativas, un software online para la prospección inmobiliaria…

7. Fíjate objetivos y pequeñas metas

Establecer metas concretas a corto y medio plazo te ayudará a hacer una mejor gestión del tiempo porque tendrás realmente claro qué es importante para tu negocio. Puedes crear pequeñas metas para que sea fácil avanzar por el buen camino.

Te sentirás orgulloso de tu desempeño y querrás seguir sintiendo esa agradable sensación al cumplir pequeños objetivos. ¡Paso a paso estarás más cerca del éxito!